Il sistema offre un potente sistema di gestione documentale e un motore di workflow flessibile per ottimizzare tutti i flussi di lavoro associati all'asset e ai suoi componenti (come la gestione dei piani di manutenzione). È possibile archiviare i documenti tecnici e amministrativi di ogni asset e di ogni sotto elemento, come il libretto dell'asset, fondamentale per la manutenzione ordinaria e straordinaria.